Как сделать офис «зеленым»?
Тема перехода на экологичные принципы при функционировании офиса достаточно новая, но с каждым годом все больше набирающая популярность и актуальность.
Сегодня на мероприятия с темами по направлениям “зеленого” офиса собирается большое количество представителей компаний, при этом стоит отметить, что большая часть участников мероприятий — это директора компаний и руководители отделов крупных корпораций.
Последние посещения мероприятий (2017 г.) дают статистику, отражающую готовность компаний к внедрению концепции “зеленого” офиса и уровня интереса:
95% участников — руководители компаний и отделов крупных компаний.
5% — представители СМИ, научных сообществ и физические лица (стартапы в сфере услуг для эко-офисов)
Из них:
9,5% только только узнают о теме «зеленого» офиса;
23% уже в начале формирования «зеленых» принципов и стандартов;
42,9% уже внедрили некоторые направления «зеленого» офиса;
28,6 % приняло концепцию «зеленый» офис на уровне руководства и развивают ее.
Стоит отметить, что и понимание что такое “зеленый”офис качественно сдвинулось с позиции “безопасность сотрудника в помещении” в сторону “снижение негативного воздействия на окружающую среду”, в частности снижения выбросов СО2, но при этом, безусловно важны 2 аспекта. Именно их гармоничное сочетание и дает “зеленым” офисам такие преимущества, как повышение мотивации и продуктивности сотрудников, снижение эксплуатационных расходов, повышение имиджа компании.
Итак, что же такое зеленый офис?
Помимо много раз уже обсуждаемых тем в сфере экономии электроэнергии, тепла и воды, зеленый офис — это еще и экономия других ресурсов в офисе, которые касаются закупочной и бытовой деятельности в офисе: — эко-ответственные закупки для офиса (компании), — эко-уборка (экологичные, биоразлагаемые средства), — раздельный сбор отходов, и даже эко-ответственное ведение рекламно-полиграфической и организационной деятельности компаний! При этом стоит учитывать, что очень большую роль в “зеленых” офисах играет поведение сотрудников. Без грамотной адаптации и системы экопросвещения, многие начинания и направления в “зеленом” офисе не будут работать. Например, раздельный сбор отходов невозможно качественно организовать без подготовки и самое главное — поддержки мотивации у сотрудников.
Все стороны жизни офиса, которые связаны с потреблением энергии или потребление ресурсов, на которые требуется производство энергии — это те направления, которые настоящий зеленый офис будет прорабатывать и повышать экологичность своей деятельности.
Данный процесс затрагивает весь цикл жизни офиса, начиная с этапа его проектирования и строительства (если компания строит свой) или выбора места аренды офиса (тут будет играть важную роль удаленность от общественного транспорта, то есть чем ближе, тем экологичней весь цикл офиса, так как сокращается использование личного авто сотрудниками) до стадии его утилизации или реконструкции. Самая важная стадия — эксплуатация! На ней расходуется 70% всех ресурсов, а “зеленый” офис может сократить расход на 30% и более.
Но помимо расхода энергии и ресурсов, в зеленом офисе — офисе будущего, важную роль играет также дизайн и планировка офиса по “зеленым” стандартам.
Часто можно услышать словосочетание “эко-дизайн”. Что же это такое? Очередной гринвошинг? То есть эксплуатация слова эко, в погоне за повышенной лояльностью клиента? Чаще всего это именно так.
Настоящий эко-дизайн — это умная среда, с настоящими экологичными материалами и адаптацией пространства под действия сотрудников.
Тут стоит определится с тем, что такое экологичные материалы. Дерево экологично? А если оно было срублено в процессе браконьерской рубки, а если оно росло в лесах, к примеру, брянской области, которую после чернобыльской катастрофы накрыло радиоактивным облаком, и из которой сегодня очень активно поставляется древесина, которую никто не проверяет? И вот вы, надеясь, что получили “настоящий эко-дизайн” облучаетесь от зараженной древесины в “эко-офисе”.
На самом деле экологичность материалов — это также, как и экологичность офиса в целом, то есть не только “безопасность человека” в помещении, которую ассоциативно навевают нам природные материалы (хотя это зачастую не так! например, натуральный мрамор тоже может “фонить”), но и оценка влияния этого материала при производстве на окружающую среду.
В случае древесины — это оценка каким путем она добывалась, где, кто поставщик, соблюдает ли он требования экологичности к своей деятельности и т.д.
Здесь мы приходим к оценке экологичности с помощью системы эко-маркировок или систем сертификаций. Подобные системы оценки экологичности существуют, как для материалов, так и для зданий.
Тема достаточно обширная и в данной статье мы не успеем ее рассмотреть подробно, но раз уж говорили про древесину, то стоит отметить, что в данном случае стоит ориентироваться на сертификат FSC у поставщика.
Что касается других материалов для отделки офисов, они также могут иметь экомаркировки, особенно ценным будет наличие маркировок 1 типа (это сертификация при которой продукт оценивает 3-я независимая сторона и оценка происходит по критериям оценки жизненного цикла), например: Ecolabel, NordicEcolabel, Blue Angel, EcoLogo.
Помимо материалов в настоящем “зеленом” офисе будет проработан и дизайн в соответствии с “зелеными” стандартами. Надо сказать, что зачастую нормы “зеленых” стандартов будут соответствовать нормам и требованиям российских СанПин: качество естественного освещения, блики, защита от солнечной радиации и инсоляции; качество искусственного света; параметры микроклимата, электромагнитного и ионного излучения, шума и вибрации — все это в “зеленом” офисе должно быть в норме
Помимо этих обязательных к соблюдению условий рабочего места сотрудника по законодательству “зеленый” офис еще добавит проверку на химическую и биологическую составляющую в воздухе помещения, а также проверит качество питьевой воды.
В Москве вода из под крана очень хорошего качества и этот вариант для использования воды (после кипячения) будет предпочтительней, чем доставка бутилированной воды в кулерах. Помимо возможной биологической угрозы в бутылях с водой, есть еще негативная составляющая в стимулировании производства и использования дополнительного пластика. А “зеленый” офис рационально подходит к вопросу потребления и косвенного производства ресурсов от своей деятельности.
Вернемся к дизайну “зеленого” офиса!
По предположениям ведущих игроков рынка коммерческой недвижимости, которые участвовали в опросе (журнал CRE, апрель 2017) “Офис будущего. 2030 год”, каким они видят офисы будущего, можно выделить следующие основные черты:
- пространство офиса меняется от строгой привязки к месту сотрудника до произвольного расположения и возможности собирать команды для обсуждения в любом месте офиса;
прогнозы к 2030 году: 30% офисных площадей будут составлять гибкие рабочие места.
- функция офиса, как постоянного места работы трансформируется в пространство для общения и командной работы, остальные функции будут доступны из любой точки города;
- развитие автоматизации офиса, умной среды, когда можно будет удаленно или онлайн совершить множество необходимых действия для сокращения временных затрат на передвижения (что благоприятно скажется и на выбросах Со2 от транспорта);
- будут развиваться коворкинг- пространства и каждый БЦ будет иметь коворкинг-place;
- офис перестанут быть атрибутом престижа и станут отражением корпоративной философии, мотивирующими пространствами, гибкими, умными и технологичными.
Если говорить о мировом тренде к повышенной ответственности влияния на окружающую среду среди компаний-гигантов, то можно сказать, что почти все компании берут за основу своей философии, за исключением каких-то индивидуальных различий, экологическую составляющую.
Поэтому философия офиса будущего — это экологичность, технологичность, гибкость и мотивация к эффективной командной работе. Все эти направления при грамотной проработке даст концепция “зеленого” офиса, ведь экологичность — это не только снижение нагрузки на окружающую среду, но и социальная функция офиса — поддержка здоровья сотрудника! Сюда мы включаем и зеленые зоны для релаксации и зоны для активного отдыха сотрудника.
Итак, “зеленый” офис основан на следующих принципах:
- Экологический
- Технологический
- Ресурсосберегающий
- Социальный
Алгоритм перехода на концепцию “зеленый” офис:
1. Проведите аудит соответствия критериям “зеленых” стандартов. Вы можете самостоятельно сформировать их на основании следующих требований:
- расположение офиса (здесь есть возможность оптимизации решений для сокращения выбросов парниковых газов, в основном это решения, которые стимулируют отказаться от использования личного авто сотрудниками),
- энергоэффективность офиса ( энергия и тепло-сбережение);
- рациональное водопотребление (наличие водосберегающих решений);
- качество среды офиса (соответствие нормам, химическая и биологическая безопасность);
- наличие системы раздельного сбора отходов;
- наличие системы экопросвещения сотрудников (мотивационное просвещение для поддержания необходимых “эко-процессов” и экологические проекты у компании)
- эко-ответственные закупки (бумага, канцелярия, бумажная продукция, средства для мытья и уборки и т.д. — все оценивается на экологичность через наличие маркировки, если нет то по составу и производителю)
- эко-ответственное ведение рекламной и полиграфической деятельности (ваши материалы должны быть изготовлены из экологичной бумаги, желательно в сертифицированных типографиях и затем сдавать в переработку, то же самое касается сувениров)
- и т.д.
2. Оцените какие направления в вашем офисе наиболее актуальны и возможны к изменениям, напишите стратегию или политику “зеленого” офиса.
3. Разработайте план повышения экологичности выбранных направлений.
4. Включите в план отдельным проектом разработку системы экопросвещения (как мотивации) сотрудников, если в планируемых изменениях в офисе будет затронута необходимость изменения поведения сотрудников.
5. Составьте пошаговый план с краткосрочными целями, отслеживайте достижение целей.
6. Добавляйте направления, по мере достижения успехов в предыдущих, корректируйте действия и решения для достижения наилучшего результата.
Зеленые офисы, вперед!
Клуб зеленых офисов — это общественное движение социально-экологически ответственных компаний и организаций, основанное с целью продвижения концепции устойчивого развития во всех сферах жизни компании.
С уважением, руководитель Лаборатории и Клуба зеленых офисов, специалист по «зеленым» стандартам строительства, эксперт по экологизации, Екатерина Кузнецова.
Комментариев нет:
Отправить комментарий